Cada grupo tiene a alguien que no quiere otra cuenta o aplicación. Excluirlos crea una hoja de cálculo privada para el organizador; obligarlos a instalar algo crea resistencia innecesaria. A menudo necesitan sólo una respuesta clara: lo que se gastó, ¿qué debo, y a quién pago?
Decide lo que el espectador realmente necesita
Un no-editor generalmente necesita el nombre del grupo, saldo actual, dirección de pago y suficiente contexto de gastos para confiar en el número. No necesitan acceso a la configuración de la cuenta o la capacidad de cambiar los gastos de otras personas.
Opción 1: Enviar un mensaje
Un mensaje funciona para una simple deuda. Se queda estancado tan pronto como alguien añade, edita o resuelve otro gasto, y ofrece poco contexto cuando el número es cuestionado.
Opción 2: Compartir una exportación
PDF es útil para un informe final fijo. CSV es adecuado cuando el receptor quiere analizar el libro mayor. Ni actualizaciones automáticamente después de que se envía.
Opción 3: Use un enlace web solo lectura
Una página de sólo lectura puede mostrar el equilibrio actual del grupo en un navegador sin necesidad de registro. Mantiene una fuente de verdad al tiempo que evita que el espectador edite el grupo.
Protege la privacidad del grupo
Trate de un enlace de visión pública como el acceso a información confidencial. Compártelo sólo con los espectadores previstos, evite publicarlo públicamente, y revocarlo o reemplazarlo cuando ya no sea necesario.
Sigue editando dentro del grupo autorizado
No actualice una hoja de cálculo separada para los no usuarios. Registra los cambios en el grupo principal para que los miembros, las exportaciones y la vista web reflejen el mismo saldo.
Cómo Splitwin admite no usuarios
Splitwin puede crear un enlace de visión sólo para los saldos de un grupo. El espectador lo abre en un navegador sin registrarse, mientras que los miembros del grupo continúan administrando gastos en la aplicación.
Preguntas frecuentes
¿Puede alguien ver un grupo de Splitwin sin una cuenta?
Un miembro del grupo puede crear un enlace de visión sólo lectura pública que se abre en un navegador sin registrarse.
¿Puede el espectador editar gastos?
No. La opinión pública tiene por objeto ser leída.
¿Es mejor un PDF que un enlace web?
Un PDF es mejor para una instantánea final; un enlace web es mejor cuando el equilibrio puede seguir cambiando.
¿Deberían publicarse enlaces públicos abiertamente?
No. Comparta sólo con los participantes previstos porque la información sobre el equilibrio de grupo es privada.
Seguir leyendo
Para el flujo de trabajo más amplio, leer cómo dividir los gastos de viaje con amigos, comparar igual, exacta y porcentaje de divisiones, o aprender cómo establecerse con menos transferencias.
