Jede Gruppe hat jemanden, der kein anderes Konto oder eine andere App möchte. Der Ausschluss von ihnen erzeugt eine private Tabellenkalkulation für den Organisator; sie zu zwingen, etwas zu installieren, erzeugt unnötigen Widerstand. Sie brauchen oft nur eine klare Antwort: Was wurde ausgegeben, was schulde ich und wen bezahle ich?
Entscheide, was der Betrachter eigentlich braucht
Ein Nicht-Redakteur benötigt normalerweise den Gruppennamen, den aktuellen Saldo, die Zahlungsrichtung und den Ausgabenkontext, um der Nummer zu vertrauen. Sie benötigen keinen Zugriff auf Kontoeinstellungen oder die Möglichkeit, die Ausgaben anderer Personen zu ändern.
Option 1: Senden Sie eine Nachricht
Eine Nachricht funktioniert für eine einfache Schuld. Es wird abgestanden, sobald jemand eine andere Ausgabe hinzufügt, bearbeitet oder begleicht, und es bietet wenig Kontext, wenn die Zahl in Frage gestellt wird.
Option 2: Anteil am Export
PDF ist nützlich für einen festen Abschlussbericht. CSV ist geeignet, wenn der Empfänger das Ledger analysieren möchte. Keine Updates automatisch, nachdem es gesendet wurde.
Option 3: Verwenden Sie einen Read-Only-Weblink
Eine schreibgeschützte Seite kann den aktuellen Gruppensaldo in einem Browser anzeigen, ohne dass eine Anmeldung erforderlich ist. Es behält eine Quelle der Wahrheit bei und verhindert, dass der Betrachter die Gruppe bearbeitet.
Schutz der Privatsphäre der Gruppe
Behandeln Sie einen Public-View-Link wie den Zugriff auf sensible Informationen. Teilen Sie es nur mit beabsichtigten Zuschauern, vermeiden Sie es, es öffentlich zu veröffentlichen, und widerrufen oder ersetzen Sie es, wenn es nicht mehr benötigt wird.
Bearbeiten Sie innerhalb der autoritativen Gruppe
Aktualisieren Sie keine separate Tabelle für Nicht-Benutzer. Zeichnen Sie Änderungen in der Hauptgruppe auf, so dass App-Mitglieder, Exporte und Read-Only-Viewer alle den gleichen zugrunde liegenden Saldo widerspiegeln.
Wie Splitwin Nicht-Benutzer unterstützt
Splitwin kann einen schreibgeschützten öffentlichen Ansichtslink für die Salden einer Gruppe erstellen. Der Viewer öffnet ihn in einem Browser, ohne sich anzumelden, während Gruppenmitglieder die Ausgaben in der App weiterhin verwalten.
Häufig gestellte Fragen
Kann jemand eine Splitwin-Gruppe ohne Konto ansehen?
Ein Gruppenmitglied kann einen schreibgeschützten Link zur öffentlichen Ansicht erstellen, der in einem Browser ohne Anmeldung geöffnet wird.
Kann der Betrachter Ausgaben bearbeiten?
Nein. Die öffentliche Ansicht soll nur lesbar sein.
Ist ein PDF besser als ein Weblink?
Ein PDF ist besser für einen letzten Snapshot; ein Weblink ist besser, wenn sich das Gleichgewicht weiter ändern kann.
Sollten öffentliche Links offen veröffentlicht werden?
Nein. Teilen Sie sie nur mit beabsichtigten Teilnehmern, da die Informationen zum Gruppenausgleich privat sind.
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