El viaje en grupo se hace más difícil cuando el grupo no es constante. Dos amigos llegan el viernes, otras hojas el domingo, y los viajeros restantes permanecen hasta el martes. Dividir el total final por todos puede ser fácil, pero cobra gente por noches, comidas y paseos que nunca utilizaron.
Clasifique cada gasto antes de dividirlo
- Gastos de compromiso: reservas hechas para un contador confirmado, ya sea o no alguien más tarde asiste.
- Gastos por noche: alojamiento y algunos coches de alquiler.
- Costos por uso: comidas, entradas, taxis y actividades.
- Costos fijos de todo el grupo: tasas de planificación o transferencias reservadas para todos.
Utilizar noches-persona para alojamiento
Añade las noches ocupadas de cada viajero y divide el alojamiento total por ese número. Alguien que se queda dos noches entonces paga la mitad tanto como alguien que se queda cuatro, a menos que la calidad de la habitación también difiere.
Si el precio no hubiera cambiado cuando alguien se fue temprano, discuta si su compromiso original sigue siendo aplicable. La responsabilidad de uso y cancelación son preguntas separadas.
Transporte dividido en beneficio
Un traslado al aeropuerto debe incluir a sus pasajeros. Un coche de alquiler reservado para todo el grupo puede ser dividido por días de viaje o por las personas que se comprometieron a ello. Un taxi utilizado por tres personas nunca debe ser cargado a seis.
Las comidas y las actividades son específicas de los participantes
Seleccione la gente presente. Si alguien paga una cena grupal, registre esa payer y sólo los comensales involucrados. Los tours opcionales, la vida nocturna y las compras permanecen fuera de la división del viaje más amplia.
Trabajar a través de la línea de tiempo
Para un itinerario complicado, crear una tabla de asistencia simple por fecha. Se convierte en la fuente de noches de alojamiento y ayuda al grupo a verificar quién participó cada día.
Utilice un grupo con participantes de nivel de gastos
No necesita un grupo separado para cada combinación de viajeros. Splitwin permite que cada gasto tenga sus propios participantes, método de división y moneda. Eso mantiene un historial de viaje mientras refleja con precisión la asistencia parcial.
Preguntas frecuentes
¿Alguien debería pagar por una noche que no se quedaron?
No generalmente, a menos que se comprometieran a una reserva no reembolsable que el grupo no pudiera reducir o reemplazar.
¿Cómo calcula el alojamiento para estancias diferentes?
Use noches-persona, con un ajuste adicional de la habitación si los arreglos para dormir difieren significativamente.
¿Qué pasa con las tarifas fijas de reserva?
Dividirlos según el compromiso original del grupo u otra regla acordada antes de reservar.
¿Las llegadas tardías pagan por provisiones anteriores?
Sólo si esos comestibles permanecen disponibles para ellos. De lo contrario incluyen las personas que consumieron la compra.
Seguir leyendo
Para el flujo de trabajo más amplio, leer cómo dividir los gastos de viaje con amigos, comparar igual, exacta y porcentaje de divisiones, o aprender cómo establecerse con menos transferencias.
